Dokumenten-Management System
Klare Sicht auf jedes Detail
Volle Kontrolle plus minutenaktuelle und detaillierte Einblicke in den Belegfluss: Mit myDMS sorgen Sie für mehr Effizienz im Dokumenten-Management.
myDMS ist das effiziente Dokumenten-Management-System zur Verwaltung und revisionssicheren Archivierung von Dokumenten als smarte SaaS-Lösung. Es unterstützt den Anwender browsergestützt bei der Verarbeitung von Dokumenten und stellt anderen Systemen eine API zur leichteren Anbindung zur Verfügung.
Das System managed alle Ihre Belege: vom ersten Verarbeitungsschritt bis hin zur Archivierung – und unabhängig davon, ob es sich um ein eingescanntes Dokument, eine elektronische Datei oder eine E-Mail handelt. Alle Belege werden dabei gemäß den Vorgaben der GoBD elektronisch gespeichert, jeder Prozessschritt akribisch protokolliert und die Dokumente über Prüfsummen gegen versehentliche oder vorsätzliche Veränderungen geschützt.
Ihr Vorteil: Sie profitieren von einer hohen Transparenz und Sicherheit – und können so fehlende Belege sowie fehlerhafte Übertragungen rechtzeitig erkennen und korrigieren.
myDMS das Dokumenten-Management-System der HRV
- Archvierung der Belege gemäß der GoBD (Rz. 119)
- Umfangreiche Suchfunktionen für Belege und Vorgänge mit unterschiedlichen Filtern
- Protokollierung in einer relationalen Datenbank
- Hohe Datensicherheit
- Revisionssicher
- Leichte Bedienung
- Keine Hardwareinvestitionen notwendig
- Läuft auf allen gängigen Browsern
- Direkte Schnittstelle zum digitalen Workflow
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DMS - die digitale Ablage
Allgemeine Fragen und Antworten zu Dokumenten Management Sytemen.
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Wofür steht die Abkürzung DMS
Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System.
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Was macht ein Dokumenten-Management-System?
Ein DMS dient als digitale Ablage zur Verwaltung von Dokumenten und stellt diese für weitere Verarbeitungsschritte bereit. Meist ist es das zentrale Bindeglied zwischen einem digitalen Worflow und der Buchhaltungssoftware.
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Wofür wird ein DMS benötigt?
Sollen Dokumente in digitaler Form verarbeitet werden, so ist ein automatisiertes System zur Verwaltung notwendig.
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Ist ein DMS auch ein Archiv?
Nein, ein Dokumenten-Management-System dient in erster Linie der Verarbeitung von Dokumenten. In der Regel haben DMS Schnittstellen zu revisionssicheren Archiven oder bieten selbst eine erweiterte Archivfunktion.
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Was versteht man unter früher Archivierung?
Man spricht von einen frühen Archivierung, wenn Dokumente bereits zum Zeitpunkt des Eingangs elektonisch gespeichert und revisionssicher abgelegt werden. Das Dokument erhält sofort ein eindeutiges Handle und wird erst im weiteren Verlauf mit Daten angereichert. Das im DMS vergebene Handle dient dann als Referenz für alle angeschlossenen Systeme.
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Wozu dient eine DMS API?
Die API (Application Programming Interface) ist eine Schnittstelle über die das DMS mit anderen Systemen interagieren kann. Dokumente oder Informationen können darüber abgerufen oder abgelegt werden. Das DMS sorgt für ein gesicherte Kommunikation, die Sicherheit der abgelegten Daten und bei Bedarf für eine revisionssichere Archivierung der Vorgänge.
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