Schneller mehr wissen.

Effizienzsteigerung durch digitale Arbeitsprozesse

Zielaspekte myInvoice

• Höhere Transparenz der Arbeitsprozesse
• Kürzere Durchlaufzeiten
• Mehr Flexibilität in den entsprechenden Arbeitsprozessen

myInvoice für Eingangs­rechnungen

• Der digitale Workflow dokumentiert den Belegfluss vom Eingang einer Rechnung über die automatische Buchung und Zahlung bis hin zur Archivierung.
• myInvoice für Ausgangs­rechnungen
• Der digitale Workflow dokumentiert den Belegfluss von der Erstellung der Rechnung über die Prüfung, Kontierung, automatische Buchung im ERP-System bis hin zum Versenden.
   

Verifizierte Belege garantieren hohe Datenqualität und dezentrale Kontierung senkt den Personal- und Zeitaufwand.

• Die im Workflow befindlichen Dokumente sind jederzeit einsehbar, die Aufgaben sind eindeutig und nachvollziehbar
• Die Eingaben, beispielsweise die Kontierung, werden automatisch im Buchungssatz übernommen, so dass Fehleingaben nahezu eliminiert werden.
• Prüf- und Kontrollroutinen ermöglichen jederzeit aktuelle Information über den Bearbeitungsstatus, sei es zu Tätigkeiten oder zu Bearbeitungszeiten pro Beleg.

Kurz gesagt

• Weniger Personal- und Zeitaufwand
• Schnellere Bearbeitungszeiten
• Papierlose (digitale) Bearbeitung
• Elektronischer Rechnungsversand
• Webbasiert
• Sicher